Datenschutzerklärung - Weder APP

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere APP benutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung durch die Weder GmbH. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Impressum

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung der Mitarbeiter-App sowie zur Unterstützung interner Prozesse.

Zwecke:

• Kommunikation (z. B. Nachrichten, Informationen)
• Einsatz- und Einsatzplanung
• Dokumentation von Arbeitsleistungen
• Bereitstellung von Unternehmensinformationen
• IT-Sicherheit und Systembetrieb

Wir folgen dem Grundsatz: Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Arbeitsverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Nutzung der App (Chat oder Zeiterfassung) können folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Personalnummer, Kontaktdaten)
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Aktivitäten)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten, Kommentare)
• Standortdaten (nur wenn erforderlich und zugelassen)
• Gerätedaten (z. B. Betriebssystem, App-Version)

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben:

• an interne Stellen (z. B. HR, Disposition)
• an Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie erforderlich oder rechtlich zulässig ist.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• sichere Serverinfrastruktur

Ziel ist der Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der App, insbesondere abrechnungsrelevate Aufgaben erforderlich.

Bundesarbeitsgericht Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21)
Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit der Mitarbeiter systematisch zu erfassen.

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Herr Thomas Werning gerne zur Verfügung. Dieser ist erreichbar unter:

werning.com GmbH  
Dieselstraße 12
D-32791 Lage

Telefon: +49 5232 980-4700
E-Mail: dsb-weder-gmbh-lip@werning.com

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Weder GmbH
Gildestr. 12
D-32760 Detmold
Telefon: +49 5231 30828-0
E-Mail: info@weder-gmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-MailAdressen o. Ä.) entscheidet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail info@weder-gmbh.de an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Mitarbeiter-APP nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt (vergleichbar mit „https://“ im Browser sowie dem Schloss-Symbol).
Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie über die App an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Soweit die Weder GmbH neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, ist die Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen.